ペーパレスをすすめましょう、なんて言われてもう何年も経ちますが、無くなることない書類たち

書類の保管ですが、みなさんはどうされていますか？

ファイリングって簡単そうで、奥が深い。

つい後回しにしがちですが、そうするとどんどんたまって、デスクに壁ができそうな経験・・あるあるじゃないでしょうか。

ファイリングですが、みなさんはどうされていますか？？

一般的なのがフラットファイルでしょうか。

パンチで書類に二つ穴をあけて、留め具でとめる。

ながたき事務所では、日常の書類整理にフラットファイルは使いません。

フォルダファイルに移行しています。（もちろん、用途によって、使い分けているので、フラットファイルも使うこともありますよ。）

フラットファイルの場合：書類が発生する→パンチをとってくる→穴をあける→留め具を外す→とじる→書棚に戻す

フォルダファイルの場合：書類が発生する→フォルダに挟む→ファイルboxに入れる→書棚に戻す

どうでしょう。フォルダファイルの方が格段にアクション数が少ない！！

ファイリングを後回しにしてしまう理由、それは、面倒だから・・パンチで穴をあける、留め具を外す、とじるのアクションが面倒な気持ちにさせてしまうのです。

フォルダファイルだと挟むだけなので楽ちん♪書類をため込むこともありません。

また、破棄するタイミングで留め具を外して・・もありません。